根據《高等學校信息公開辦法》(教育部令第 29 號)、《教育部關于公布<高等學校信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23 號)等文件精神,按照推進教育信息公開的總體部署,學院立足自身實際,扎實高效開展信息公開工作。按照《四川省教育廳辦公室關于做好 2023 年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,現將我校 2022-2023 學年(2022 年 9 月 1 日至2023 年 8 月 31 日)信息公開工作開展情況報告如下。
一、信息公開工作概述
2022-2023 學年,天府新區航空旅游職業學院(以下簡稱“學?!保﹫猿忠粤暯叫聲r代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,深入學習貫徹黨的二十大精神,堅持社會主義辦學方向,落實立德樹人根本任務,按照黨中央、國務院關于政務公開工作的決策部署和教育部全面推進教育公開的總體安排,繼續將信息公開作為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手,健全公開機制,完善公開流程,創新公開形式,優化公開效果,促進信息公開與學校各方面工作深度融合,助推學校高質量發展。同時,強化信息公開平臺建設,加強信息發布、政策解讀、輿情回應等,切實保障全校師生員工和廣大群眾對學校教育事業發展的知情權、參與權和監督權,進一步提升信息公開工作的整體水平和實效性,服務學校事業發展大局。
(一)強化領導,完善信息公開工作機制
2022-2023 學年,學校依據上級文件精神和相關管理制度,不斷強化組織機構,強化責任落實。學校領導對學校信息公開作統一部署,對照教育部《高等學校信息公開事項清單》,根據學校機構設置情況,將“清單”所列事項逐一分解到相關職能部門、二級學院。行政辦公室作為信息公開的工作機構,牽頭負責學校信息公開工作,處理溝通協調、檢查監督、信息匯集、上傳報送、處理依申請公開等工作。按照“誰公開、誰負責”的原則,強化信息公開責任落實,建立學校及校內二級單位信息公開專人管理制度,明確各部門信息公開工作的責任人,切實將信息公開與業務工作緊密結合,確保信息公開的及時性、有效性和針對性,形成了上下聯動、運轉有序的信息公開工作格局。
(二)把握關鍵,深化重點領域信息公開
針對社會公眾和廣大師生對一些重大敏感問題關切度越來越高的實際,學校堅持依法科學民主決策,認真細致地對公開信息進行梳理、歸類,不斷擴大全校師生和社會廣泛關注的辦學條件、招生工作、教育教學、科學研究、實習就業、財務管理、人事師資等方面信息的公開力度。不斷擴大學校重要決策信息公開的領域與范圍,通過教代會、工會、教職員工座談會、校長信箱等方式廣泛聽取并合理采納師生的意見建議,進一步擴大決策制定的透明度和師生參與度。
(三)豐富載體,拓寬信息公開渠道
為進一步推進信息公開的規范化和常態化,學校不斷創新信息公開形式,豐富信息公開途徑,及時主動向校內外發布各項工作信息。
1.網絡形式。通過信息公開專欄、辦公自動化系統(OA平臺)、學院官方網站(http://www.itsacrazysale.com/)、官方微博、官方微信公眾號等網絡形式,向全體師生員工和社會公眾公開學院信息,有效提升信息公開工作的透明度與時效性。
2.紙質材料。通過學校年鑒、黨委發文、行政發文、員工手冊、學生手冊、工作簡報、統計報表、會議紀要、宣傳手冊、規章制度匯編等紙質材料公開信息。
3.宣傳媒介。通過校園廣播、電子顯示屏、信息公告欄、校園宣傳櫥窗、辦公系統等媒介公布信息。
4.會議交流。對于學校重大事項,通過黨委會議、校委會議、教職工代表大會、教職工大會、專題討論會、工會例會等面向全?;蛐纫欢ǚ秶鷥冗M行公開。同時,將信息公開納入學校督查督辦的工作范疇,適時核查和通報工作落實情況,使各項工作得到有效落實。
5.設立校長信箱。讓師生員工可以通過實名或匿名方式,隨時反映學校各項工作中存在的問題,提出意見和建議。
6.學校設立“一站式”綜合服務中心,通過整合資源,及時公示學校相關信息,優化辦事程序,為廣大學生提供學生事務管理服務,值班人員負責來訪學生接待、咨詢、問題登記匯總和處理結果反饋;設立值周校領導辦公室,由學校值周校領導坐班,接受師生現場反映情況及解決問題。
二、學校主動公開信息情況
(一)信息公開的主要內容
1.學?;厩闆r的信息。包括學校名稱、學校章程、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置、學校領導、教學資源等基本情況。
2.學校文件、規章制度、統計數據等有關信息。包括近年來學校制定和發布的各類規范性文件、教育教學、科學研究和社會服務等各方面的規章制度、發展規劃、工作總結、統計數據等信息。黨建工作信息,包括黨史學習教育、黨校課程、黨員發展、入黨積極分子培訓等。
3.招生考試信息。按照四川省教育考試院要求,制定和發布《天府新區航空旅游職業學院 2023 年招生章程》。通過網絡及時將學校情況、政策規定、專業介紹、招生計劃、錄取規則、資格名單、錄取實時信息、通知書寄發、咨詢和申訴渠道、報考指南等進行公布,同時通過官方微信,定期推送招生相關信息,為考生提供優質、便捷、快速的服務,也增加了招生錄取全程的透明度。
4.財務、資產及收費信息。學校嚴格按照發改委的要求執行收費工作,收費項目分別向省教育廳及省發改委報備,嚴格按省教育廳和物價部門規定的內容、形式和標準執行收費工作。采取制作公示牌掛墻公示、收費管理編入《員工手冊》和《學生手冊》相關章節,落實收費公示制度,做到收費公開、合法、合規,增強社會透明度,及時向學生、家長和社會公示各項行政事業性收費標準、依據、收費范圍、計費單位、投訴電話等,主動接受學生、家長以及社會的監督。
5.教育教學質量信息。加強教學常規檢查、巡視、督導,及時發現問題、及時處理和公布消息。通過學校官方網站、微信公眾號等向社會公開專業設置與建設等相關情況,及時發布教學資源、教學運行、教學管理、轉專業、專升本考試、實習實訓、就業情況等相關信息,確保各項信息及時公開。按要求在學校網站發布了《2023 年高等職業教育質量年度報告》,涵蓋學校教育基本情況、學生數量、師資隊伍和教學資源等基本數據和人才培養特色、質量保障、專業建設與特色發展等實施情況,全面反映學校教育情況,向社會展示學校風貌、辦學特點、辦學實際和人才培養成果,為社會了解學校教育教學情況提供了基本途徑。
6.與師生員工利益密切相關和社會比較關注的重要事項。學校教學管理的各項規章制度、專業發展規劃、學籍管理、專業人才培養方案、教學研究與改革、教研成果的申報與評選等信息;學校崗位設置管理與聘用、教職員工薪酬管理、評級體系、人事考勤管理、考核培訓、績效考核、職稱評審、福利待遇等有關人事工作信息;學生獎學金、助學金、學費減免代償、生源地助學貸款與勤工儉學的政策、辦法和結果以及學籍管理和獎懲處理結果等信息;餐飲服務、食品衛生、校園安全保衛等后勤保衛信息。7.學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。
(二)信息公開的數量
本學年度,學校在信息公開形式上通過多種方式實現多層面的公開。
1.通過官方網站發布各類信息295篇,其中校園新聞110 篇、通知公告 53 篇、院部風采 42 篇、黨群工作 30 條、學生管理服務 6 條、財務資產及收費信息 4 篇、人事師資信息 11 條、招生信息 10 條、教育教學管理 19 條、綜合治理 10 條。
2.通過新媒體平臺發布涉及招生就業、學校新聞、學生工作、校園文化活動等內容 800 余條,其中官方微博 68 余條、官方微信 730 余條、官方抖音 280 余條;制作專題視頻 20 余部。
3.通過紙質材料、宣傳媒介、會議交流等載體向校內師生員工和社會公眾主動公開信息 1600 余條,并按規定對有關工作進行公示。
4.學校充分發揮教代會、工會、知聯會及等組織在校園民主管理、民主監督和維護在校師生合法權益中的積極作用,就教職工、學生關注的熱點、難點問題深入開展調研,提出解決方案,全年共收集教職工意見建議 80 余條,對合理的意見建議逐項給予解決并在學校通過工作群和部門會議進行公開。
三、依申請公開和不予公開情況
學校對依申請公開的程序、辦理部門的聯系方式等相關情況進行規定,公民、法人和其他組織需要學校提供主動公開信息以外的信息的,可以根據自身教學、學習、科研、生產、生活等特殊需要,采用書面形式向學校行政辦公室、新聞辦公室申請公開信息。學校同意依申請提供信息時,根據掌握該信息的實際狀態進行提供,不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。申請人向學校申請公開信息的,應當出示有效身份證件或者證明文件。學校的信息公開以主動公開為主、依申請公開為輔,2022-2023學年學校未收到需受理或答復的師生和公眾信息公開的申請。學校不予公開的信息主要是涉及中央和省委下發的涉密文件和涉及個人隱私的信息,并嚴格按照相關規定執行。
四、對信息公開的評議情況
我校師生員工對學校信息公開關注度較高,積極參與學校管理和民主表達意見建議。學校嚴格執行信息公開程序,及時通過學校官方網站、微信公眾號、微博、教職工大會、行政會、學代會等形式進行信息公開和互動溝通,并接受社會評估和監督。師生員工和社會公眾對學校能及時準確提供各類信息表示滿意,評議良好。
五、因學院信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
2022-2023 學年,學校未因信息公開工作收到相關舉報或者收到行政復議、訴訟情況。
六、信息公開工作的主要經驗、存在的問題和改進措施
(一)信息公開工作的經驗
1.主動公開。根據《高等學校信息公開事項清單》和學校實際情況,主動將相關信息進行公開,使廣大師生和社會能全面了解學校的校情和發展狀況。
2.及時公開。學校在招生工作、財務管理、干部任用、人事任免、科研管理、評獎評優、職稱評審、教育教學等重點領域,做到第一時間信息公開,及時讓廣大師生和社會公眾了解情況。
3.多渠道公開。學校堅持用好校內外新媒體矩陣效應,通過官網官微、微信公眾號等平臺,及時發布學校規章制度、辦事流程、通知公告、管理服務等信息,做優便民措施,提升服務效能。在討論事關學校改革發展、師生員工切身利益相關的重要事項方面,在一定范圍和程序內通過座談會、一線調研等方式,充分發揚民主,及時有效回應師生和社會關切。
(二)存在的不足及改進措施
在學校領導高度重視和各部門大力支持下,學校信息公開工作取得一定成績,但仍存在信息公開意識有待進一步加強,信息公開內容有待進一步豐富,二級網站信息發布主動性和時效性有待進一步提高,信息公開工作機制有待進一步優化等問題。在今后的工作中,主要從以下幾個方面予以改進:
1.提升信息公開工作意識。堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,不斷提高政治站位,加大信息公開相關政策的學習、宣傳和貫徹力度,不斷提升學校各部門信息公開工作意識,做到主動、及時、準確地公開信息。
2.完善信息公開督查機制。在全校范圍內建立師生信息員制度,確保每個基層單位有一名信息員,實現網格化管理,并加強隊伍培訓和考核,進一步加強對信息公開責任部門的監督檢查力度,健全信息公開考核評議制度,使信息能快速、高效、全面地傳達到師生當中。
3.優化信息公開管理機制。進一步優化校院兩級管理機制,確保學校信息“下得去”,二級學院信息“上得來”,注重形成合力,發揮信息化渠道的重要作用。面向師生量大面廣的服務類辦事指南、辦事流程等,做好全面、細致、規范的信息公告。
天府新區航空旅游職業學院
2023 年 10 月 31 日